在日常办公中，使用Microsoft Word创建表格是常见的操作之一。然而，当涉及到数据统计时，手动计算总和无疑会耗费大量时间。幸运的是，Word提供了便捷的功能来帮助我们自动完成这一任务。本文将详细介绍如何在Word表格中设置自动计算总数。

首先，确保你的Word版本支持此功能。通常情况下，从Word 2007开始，这一特性就已经内置了。接下来，按照以下步骤操作：

1. 打开你的Word文档，并定位到包含数据的表格。

2. 将光标放置在你希望显示总和的位置。这通常是表格的最后一行或最后一列。

3. 转到顶部菜单栏中的“布局”选项卡（如果你没有看到这个选项卡，请先点击表格工具下的“设计”选项卡切换到“布局”）。

4. 在“布局”选项卡下找到“数据”组，然后点击“公式”按钮。

5. 在弹出的对话框中，默认情况下，“=SUM(ABOVE)”会被填写进去，表示对上方单元格的数据进行求和。如果需要对其他方向的数据求和，则可以手动修改公式为LEFT、RIGHT或BELOW等。

6. 点击确定后，Word会根据设定的公式自动计算并填充结果。

值得注意的是，在使用上述方法之前，请检查表格内的数据格式是否正确。所有参与计算的数据都应该以数字形式存在，否则可能会导致错误的结果。此外，如果表中有空白单元格或者非数值字符，最好提前清理干净，以免影响最终的计算效果。

通过以上步骤，你可以轻松地在Word表格中实现数据的自动求和。这种方法不仅提高了工作效率，还减少了人为失误的可能性。希望这篇指南能对你有所帮助！